Elke hengelsportvereniging kan bij de verzending van de VISpas gratis een flyer of boekje laten bijvoegen. Hiermee kunnen de leden belangrijke actuele verenigingsinformatie ontvangen. Deze gedrukte bijlage wordt handmatig bijgestoken door Multipost, zodat elk betalend bestaand lid deze ontvangt. Voor nieuwe leden kun je als vereniging de digitale pdf-versie van deze bijlage natuurlijk ook op je website of in een welkomstmail aanbieden.
Veel hengelsportverenigingen vinden het lastig om alle leden te bereiken. Een verenigingsblad is veel werk en kostbaar. En met je digitale communicatie bereik je vooral leden, die al actief betrokken zijn. Een eenvoudig en goedkoop alternatief voor een verenigingsblad is het jaarlijks verzenden van een gedrukte, informatieve verenigingsfolder. Gedrukt én digitaal! Elke HSV kan bij de verzending van de VISpas GRATIS een flyer of boekje laten bijvoegen, waarmee de leden belangrijke actuele verenigingsinformatie kunnen ontvangen.
Deadline: aanleveren vóór 1 september
Enkele tientallen verenigingen maken hier al gebruik van, maar een veelvoud hiervan nog niet! En dat is best jammer, want Sportvisserij Nederland biedt het bijvoegen en verzenden gratis aan, wanneer een vereniging gebruik maakt van de Centrale Ledenadministratie. Het enige dat je als vereniging hoeft bij te dragen is de gedrukte bijlage in voldoende hoge oplage vóór 1 september aanleveren bij Sportvisserij Nederland (vispas@sportvisserijnederland.nl).
Inspiratie & tips
Deelnemende verenigingen gebruiken de bijlage om (één of meer van) de volgende zaken met de leden te communiceren:
- Welkomstwoord van het bestuur;
- Verenigingslijst van VISwateren: niet landelijk ingebrachte wateren / evt. specifieke voorwaarden
- Tip: vermijd overlap met de Algemene Voorwaarden van de VISpas!
- Uitnodiging Algemene Ledenvergadering;
- Activiteitenprogramma;
- Sponsors/verkooppunten;
- Contactgegevens HSV (logo/website/email);
- Samenstelling + evt. contact bestuur;
- Locatie en openingstijden clubgebouw;
- Leuke, openstaande vrijwilligersfuncties;
- Ledenadministratie -> adreswijzigingen en opzeggen via www.mijnsportvisserij.nl;
- Meldpunt calamiteiten/vissterfte
Specificaties drukwerk
Als je slechts beperkt informatie wilt delen met je leden, kun je ervoor kiezen om een eenvoudig drieslag gevouwen (ook wel: wikkelvouw 6- zijdig) A4 dubbelzijdig te (laten) printen of drukken en vouwen tot een flyer van 100 x 210 mm en 90 grams papier.
Heb je meer informatie en dus meer ruimte nodig, dan adviseren we je om een klein (meestal geniet) boekje samen te stellen. Het meest geschikte formaat hiervoor is een boekje van 105 x 188 mm.
De meeste verenigingen hebben voldoende aan 12 tot 16 pagina’s om alle informatie kwijt te kunnen. Het boekje mag tot maximaal 28 pagina’s plus 4 pagina’s omslag bevatten om binnen de gratis verzending te kunnen worden opgenomen.
Wij adviseren de volgende specificaties voor het drukwerk:
- 105 x 188 mm (evt. 100 x 210 mm);
- Papier 90 grams;
- Omslag evt. 170 grams;
- Geniet, evt. gebrocheerd
